Har du precis startat en egen verksamhet eller är det dags att utöka ditt företag? Ett naturligt steg i dessa processer är att skaffa ett kontor.
Att hyra kontor har flera ovärderliga fördelar:
- Du blir mer synlig för kunder och klienter
- Ditt företag känns mer professionellt
- Det blir en tydligare gräns mellan verksamhet och privatliv
I den här artikeln går vi igenom steg-för-steg hur du hittar det bästa kontoret för din verksamhet.
Läget är högsta prioritet
Det kanske säger sig självt men det absolut viktigaste är att ha ett bra läge. Du vill ju att dina kunder och klienter enkelt ska hitta till din verksamhet. Då gäller det att satsa på ett kontor som ligger förhållandevis centralt eller åtminstone kan nås med såväl bil som lokaltrafik.
Ju bättre läge du har, desto fler kunder kommer bli intresserade av att besöka dig. I takt med att antalet besökare ökar kommer också ryktet om din verksamhet att göra det. De personer som besöker dig berättar gärna för vänner och familj om sin upplevelse och ger dig gratis reklam i sociala medier.
Kontoret i sig kan också agera reklamskylt. Pynta bara med en tydlig skylt med din logga på så kommer de personer som går förbi att lägga märke till din verksamhet. När de sedan har behov för den typ av tjänster du erbjuder kommer de att minnas dig och du har fått ännu en kund.
Du har alltså en hel del att vinna på ett bra och centrumnära läge.
Tänk dock på att centrala kontor ofta kan ha problem med buller från andra lokaler eller större vägar, så ta gärna en titt på vilka andra verksamheter som finns i närheten och om de kan påverka dig negativt.
Kontoret agerar första intryck
Om du väljer att ta emot kunder eller klienter på ditt kontor bör du ha i åtanke att kontorets inredning och känsla blir deras första intryck av din verksamhet. Hur kontoret ser ut speglar ju i viss mån din egen attityd.
Ett trångt, mörkt eller ostädat kontor ger inget bra intryck alls och kan leda till att du förlorar kunder.
När du letar efter ett lämpligt kontor ska du därför ta en titt på planritningen. Finns det fönster och naturligt ljus så det räcker? Hur är det med utrymmet? Finns det plats för effektiv belysning och lämpliga möbler?
Om du hittar ett kontor som passar in på dina behov gäller det också att inreda det rätt. Vilken inredning som är lämpligast beror till stor del på naturen av din verksamhet. Rent generellt är det dock en bra idé att satsa på en inredning som är professionell och lättstädad men också hemtrevlig och avslappnande. Abstrakt konst på väggarna ger till exempel en trevlig färgklick utan att kännas alltför personligt.
